Le bilan comptable d’entreprise dans le langage courant de l’entrepreneur, c’est souvent l’ensemble des comptes annuels comprenant en effet le bilan comptable, mais aussi le compte de résultat et les annexes pour la compréhension globale, pour le fisc et pour les banques.

Le bilan comptable d’une entreprise = Comptes-annuels

Ouh là, là… J’ai des souvenirs de ma première entreprise. J’ai été longtemps à l’école, j’ai bien bossé les maths et j’ai séché comme une débutante devant les premiers comptes annuels de ma première boite, y compris le bilan comptable.

Leçon n°1 : on est tous égaux devant un expert-comptable

Si comme moi, vous n’avez jamais étudié la comptabilité !

Bon, ok, j’en avais fait un peu en école d’ingénieur, mais c’était pas une grosse note et hors contexte de l’entreprise, je n’ai rien compris.

Donc 0-0, la balle au centre. Et je suis tombée sur un expert-comptable que l’on m’avait recommandé. Erreur, j’ai fait confiance aveuglément et je m’en suis mordu les doigts. Je ne savais jamais ce qu’il faisait et il ne cherchait pas à me faire comprendre ce qu’il faisait. Il tenait à sa tranquillité.

Le « bronx » dans son bureau aurait dû m’inquiéter. Ses nu-pieds en hiver aussi…

Leçon n°2 : la lettre de mission, c’est important.

C’est à ce moment là que vous définissez avec l’expert-comptable quelle va être sa mission. Si vous y comprenez rien, il va vous faire une offre qui parait correcte, puis petit à petit tout va venir en supplément.

Validez bien ce que vous allez lui confier et tentez de lister tout avec lui. Si vous vous sentez en confiance et que vous voyez qu’il s’adapte à vous, c’est déjà un bon point.

Bref discutez comptabilité, qui fait la saisie de la comptabilité, toutes les factures, qui déclare le fiscal (TVA, IS…),  qui fait les feuilles de paye, les contrats de travail, combien ça va coûter par feuille de paye, est ce qu’il fait les déclarations sociales, toutes, sans plus-value ? Le juridique : Est ce qu’il fait les documents juridiques avec les comptes annuels ? Est ce une plus-value ?

Je préfère un juriste pour les contrats de travail, les comptes annuels. Vérifiez bien qu’il a quelqu’un de spécialisé dans son cabinet. Pas d’amateurisme dans le domaine. Vous êtes responsable.

Combien chaque prestation coûte ? C’est le seul moyen de comparer avec d’autres cabinets.

Les comptes annuels

Une fois par an, à la date marqué sur votre K-Bis, votre expert-comptable vous établit les comptes annuels. Il travaille dans son coin, il vous demande des informations comme les inventaires, les travaux en cours, … C’est pénible mais il faut le faire.

Et bingo, un jour, vous êtes « convoqué » pour les comptes annuels.

S’il est plein d’attention pour vous, c’est informel et on discute du résultat de l’année, on cherche à l’optimiser :

• pour payer moins d’impôt société s’il est trop bon, moins de charges sociales au RSI en SàRL, …
• pour la facturation, les stocks, s’il est mauvais (pas trop quand même). On optimise pas un truc vraiment irrécupérable, où il n’y a pas eu d’erreur flagrante !

S’il en a rien à cirer de vous, c’est un entretien définitif de présentation des comptes et vous faites avec !

J’ai connu les deux cas. Le premier est beaucoup plus agréable.

Composition des comptes annuels

Le bilan comptable d’une entreprise

C’est un état général de l’entreprise sur plusieurs années, mais c’est une photo au jour J d’après la comptabilité.

Vous y retrouvez l’actif de l’entreprise : ce qui crée de la richesse et le passif de l’entreprise : ses dettes.

• A l’actif : les valeurs d’immobilisation, les stocks, les créances clients et fournisseurs, la trésorerie positive
• Au passif : le capital de l’entreprise, ses réserves, ses dettes envers ses clients et ses fournisseurs, ses banques, le fisc, les dettes sociales, y compris envers les salariés, le découvert éventuel…

C’est un état au jour J.

 Le compte de résultat

C’est la photo de votre année :

• les charges : l’argent que vous avez dépensé, augmenté de la dotation « annuelle » aux amortissements et la variation de stocks de matière première et produits en cours de fabrication – Sans oublier le résultat brut.
• les produits : l’argent que vous avez gagné, chiffre d’affaire, gains financiers (par exemple si vous avez placé de l’agent), les ventes non liées au code APE (vendu un véhicule et vous êtes boulanger) et la variation de stocks de produits finis, travaux en cours facturables.

Les annexes

Honnêtement, comprenez le bilan comptable de l’ entreprise, le compte de résultat et vous assurez chez l’expert-comptable.

Les annexes, c’est le résultat de toute la saisie annuelle dans le logiciel de comptabilité. Ce sont les documents pour le fisc pour calculer votre impôt sur les sociétés…

Les annexes servent pour des valeurs particulières recherchées pour calculer le fond de roulement (dettes à plus d’un an).

Regardez plutôt le bilan comptable et le compte de résultat et comprenez les. Révisez tous les ans s’il le faut jusqu’à ce que ce soit une seconde nature pour vous de comprendre votre expert-comptable.

Un article sur economie.gouv.fr : Entreprises : quelles sont vos obligations comptables ?